情報セキュリティ方針

株式会社ウィルズ（以下、「当社」という）は、インターネットを利用した各種情報提供サービス、情報収集サービス業務ならびに関連するソフトウェアの開発等を行っております。当社は、情報資産をあらゆる脅威から守り、お取引先をはじめとする利害関係者の信頼に応えてまいります。そのために、次の通り「情報セキュリティ方針」を策定し、安全かつ適正な情報セキュリティ対策を実施します。

1. 当社は、情報セキュリティ目的を定め、その達成度を定期的に評価します。
2. 当社は、組織的、技術的に適切な施策を講じて情報資産の安全かつ適正な管理、運用を推進し、情報の漏えいや紛失、不正なアクセスや破壊・改ざんなどが起きないよう、徹底した安全対策を講じます。
3. 当社は、業務上及び情報セキュリティに関する法令、規制又は契約上の要求事項を遵守します。
4. 当社は、役員、従業者及びその他の情報資産を取扱う者に対し、当社の規程の理解と情報資産の重要性を十分に認識するように、必要な教育訓練を実施するとともに、この方針の周知徹底をはかります。
5. 当社は、情報セキュリティ上の問題に対して発生の予防を図り、万一の問題発生に対しては迅速にこれに対応します。
6. 当社は、情報セキュリティの運用状況や関連する諸規程を定期的に見直し、必要に応じてこれを改善します。

改訂　2019年12月23日
株式会社ウィルズ
代表取締役社長　杉本 光生

個人情報保護方針

株式会社ウィルズ（以下、当社といいます）は、上場企業と機関投資家、個人投資家を結ぶ架け橋として、IRコンテンツサービス及び個人投資家向け情報サイト運営などの「情報サービス」を主たる業務としております。 当社が当該業務を実施する目的で、収集（取得）した個人情報は、細心の注意をもって管理し、安心して当社のサービスをご利用頂けるよう、この個人情報保護方針を宣言し、当社役員及び従業者はもとより、業務に携わるもの一人ひとりが趣旨及び意図を十分に理解した上で、改善・維持してまいります。

1. 個人情報は、当社の事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供致します。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
   なお、個人情報は、利用目的の達成に必要な限度において、正確且つ最新の状態で管理致します。
2. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
3. 当社が保有する個人情報の漏洩、減失又はき損を防止するため、合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
4. 個人情報保護のためのマネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善して参ります。
5. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め（利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

制定　2007年3月13日
改訂　2017年1月1日
株式会社ウィルズ
代表取締役社長　杉本 光生

当社における個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的

・お取引先様から委託を受ける

クライアント企業様からの委託を受けたIR業務を契約内容に従って適切に遂行するため

クライアント企業様からの委託を受けたプレミアム優待倶楽部業務を契約内容に従って適切に遂行するため

・一般に公開されている個人情報（法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員およ び株主に関する情報であって、かつ、法令に基づき又は本人若しくは当該法人その他の団体自らによって公開又は 公表された情報）

「IR-navi」のコンテンツ作成のため

・セミナー会場で撮影する画像

セミナー運営の記録のため
（同情報をプロモーション目的に使用することがございますが、その場合はご本人が識別できないよう匿名化して利用いたします。）

・所属金融商品取引業者への口座開設ならびに業務において取り扱う個人情報ならびに金融商品仲介業務及びこれに付随する業務に関するサービスの利用をお申込いただいた方の個人情報

金融商品取引法に基づく有価証券・金融商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため

・電話ならびにe-mailにてお問い合わせいただいた方の個人情報

お問合せに対して適切に対応し管理するため

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

※すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

2. 個人情報の提供について

当社は、法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員及び株主に関する情報であって、かつ、法令に基づき又は本人若しくは当該法人その他の団体自らによって公開又は公表された情報をIR-navi契約企業ならびにIR-navi会員の皆様に情報提供するために、公的機関、証券取引所、新聞、雑誌、社団法人日本証券アナリスト協会等の機関から入手した報告書などを元に上場企業の株主様の氏名、所属及び係る取引に関する情報で、金融庁、証券取引所等にご提出された情報をIR-naviシステムを通じてIR-navi契約企業ならびにIR-navi会員の皆様に提供いたします。当個人情報につきましては、ご本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止いたします。

認証・評価

国際規格「ISO/IEC27001:2013(ISMS)」認証取得について

当社は、情報セキュリティマネジメントシステム(以下、「ISMS」)の国際規格である「ISO/IEC 27001:2013」の認証を2018年9月11日付けで取得いたしました。

当社はかねてより、昨今の機密情報保護等に関する情勢並びに上場企業の機微な情報及び個人情報を取り扱う事業特性に鑑み、2008年からプライバシーマークの取得及び情報セキュリティへの投資等に取り組んでまいりました。近年、情報漏洩や不正アクセス等の情報セキリティに対する脅威が世界的に拡大しつつあることから、より一層高レベルの対応を行う為、下記規格の認証を取得いたしました。

当社は、今後もお客様やサービス利用者の皆様の信頼にお応えできるよう、情報セキュリティマネジメントシステムの構築・維持に向けて取り組んでまいります。

【認証登録概要】

1. 登録組織：株式会社ウィルズ
2. 登録範囲：
   • IR-naviおよびプレミアム優待倶楽部の運営
   • 資本市場の調査・コンサルティング業務
   • コミュニケーションツールの企画・制作等
3. 適用規格：ISO/IEC 27001:2013
4. 認証登録番号：12793
5. 初回登録日：2018年9月11日
6. 審査登録機関：インターテック・サーティフィケーション株式会社
7. 認定機関：UKAS（英国認証機関認定審議会）

プライバシーマークについて

株式会社ウィルズは平成20年9月28日に一般財団法人日本情報経済社会推進協会からプライバシーマークの認定を受けました。「プライバシーマーク制度」とは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が、個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している民間事業者等に対し、その旨を示すマークとしてプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認証する制度です。